Mengenal Kehandalan Office 365

Salam. Ada dua form (pembuat kuis dan formulir) yang terkenal saat ini. Google form dan microsoft form. Google sudah sama-sama kita pelajari. Apalagi sejak adanya akun @belajar.id. Sudah kita manfaatkan saat US, semester genap, dan PPDB lalu. Sukses.

Microsoft form salah satu bagian dari beragam layanan office 365, selain word, excel, powerpoint yang sudah kita kenal sejak lama. Bagi kita masih asing, tidak familiar karena memang agak ekslusif dan berbayar. Itu karena keseriuan platform ini meningkatkan kehandalannya secara sustainable dan terpercaya. Agak ketat dalam berbagi/share dokumennya. Sehingga seringkali bagi yang tidak punya akun microsoft 365 resmi tidak bisa membuatnya, hanya bisa membaca saja. Ini dilakukan untuk safety pengguna.

Kami sudah pelajari kedua platform tersebut. Masing-masing punya keunggulan. Microsoft form punya keunggulan lebih untuk soal-soal matematika (support equation) dan integrasi word ke form sehingga layaknya kita menulis di word. karena mensupport equation (simbol/lambang matematika). Dan banyak kelebihan lainnya yang dapat Ibu pelajari di internet. 

Mengingat pengalaman, bila pembaca pernah mengalami download sebuah dokumen word.docx dari internet, kemudian dibuka di komputer jadi berantakan dan sukar diedit, sebaliknya bila dibuka di office 365 itu tidak akan terjadi. Selain hal itu, microsoft form dalam kuis juga support untuk jawaban ganda (jawaban lebih dari satu). Nah, jawaban ganda ini sangat sesuai dengan soal HOT (soal standar internasional). Adapun jika kita ingin menggunakan office 365 gratis dapat menggunakan email dari microsoft dengan daftar baru di www.outlook.com. Setelah dapat email baru kemudian login di www.office.com.

Selesai login, maka kita dapat menggunakan layanan word dan excel online secara gratis.
Sekaligus dapat penyimpanan awan onedrive 5GB. Besar apa kecil? Enam bulan pakai
mungkin sudah penuh oleh dokumen kita. Namun diversi gratis tersebut Anda tidak akan menemukan form untuk soal kuis yang kami bahas di awal. Termasuk layanan sway untuk membuat blog dan layanan teams untuk membuat channel, kelas, dan video conference.
Cara mendapatkannya, pertama harus ikut organisasi yang telah mendaftar resmi di office
365. Kedua mendaftar sebagai akun berbayar. Jika secara gratis kita hanya mendapatkan
penyimpanan awan 5GB, jika ikut menumpang pada akun organisasi yang terdaftar kita akan mendapatkan penyimpanan awan 5TB. (1 Tera=1000GB). Besar apa kecil?

Untuk mengenal lebih jauh tentu tidak dapat diuraikan satu demi satu di sini karena akan panjang penjabarannya. Agar jatuh hati pada form ini kita perlu lakukan praktik langsung. Belajar itu melakukan. Setidaknya untuk menguasai flatform ini butuh 10 kali pertemuan terjadwal. 

Insyaallah penulis mau/ingin berbagi pengalaman menggunakan office 365 kepada pembaca semua. Mulai dari pembuatan akun dengan penyimpanan 5TB, penggunaan form, sway sampai dengan mengelola Teams. Seperti; Membuat kelas, menambahkan siswa. video converence/rapat (tanpa terbatas) waktu seperti aplikasi lain, daftar hadir (otomatis ada), membuat tugas, menilai tugas, membuat blog, dan puluhan penggunaan lainnya.

Pelatihan bisa dilakukan secara online. Mengapa secara online? Karena di masa pandemi kita kita masih mengajar secara online. Tidak menganggu jam kerja. Minimal 20 orang. Lebih
bagus dalam forum MGMP/KKG (izin kepala sekolah). Karena bila dalam forum maka legalitas sertifikat yang diakui dapat kita buat. Sayangkan, sudah dapat ilmunya, namun tidak ada pengakuan berupa poin untuk kenaikan pangkat. Semoga Bu Hapsoh Binayah sebagai TIM ahli sekolah dan kepala sekolah mendukung niat kita. Aamiin (Agh)

Let's grow together!
Wassalam